Zgodnie z Regulaminami dyscyplin zatwierdzonymi przez PZJ na rok 2017 Organizator zawodów, niezależnie od ich rangi, zobowiązany jest do:
- przesłania do Biura PZJ w terminie 14 dni wyników z tych zawodów w postaci pliku xml, o strukturze zdefiniowanej jak dla wyników przesyłanych do FEI. Szczegółowa instrukcja znajduje się na stronie www.pzj.pl;
- zapewnienia wyposażenia niezbędnego do przeprowadzenia kontroli ochraniaczy dla koni, tj. gumowej maty, szczotki, wagi i rękawiczek dla komisarzy w ilości adekwatnej do liczby koni uczestniczących w zawodach;
- zapewnienia środków łączności między komisją sędziowską, a rozprężalnią.